FAQ zur Domiziladresse in der Schweiz

Unsere Domiziladresse kann von Unternehmen (wie Aktiengesellschaften (AG), Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH), Kollektivgesellschaften und Einzelunternehmen), Vereinen bzw. Verbände, Stiftungen und Privatpersonen genutzt werden.

Ja, Sie können eine Domiziladresse für Ihre private Post verwenden. Es gibt verschiedene Gründe, eine Domiziladresse für private Zwecke zu verwenden: Sie halten sich längere Zeit im Ausland auf und benötigen eine Zustelladresse in der Schweiz oder Sie wohnen im Ausland und werden von einer Schweizer Behörde aufgefordert, ein Zustelldomizil in der Schweiz zu bezeichnen.

Ja, grundsätzlich können auch Personen und Unternehmen mit Sitz oder Wohnsitz im Ausland unsere Domiziladresse in Zürich nutzen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Schweizer Domiziladresse allein weder einen steuerrechtlichen Sitz in der Schweiz noch eine Aufenthalts- oder Arbeitsbewilligung begründet. Je nach Rechtsform und Geschäftstätigkeit können zudem besondere gesetzliche Anforderungen gelten.

Die Buchstaben «c/o» stehen im Englischen für «care of» und werden verwendet, um anzugeben, dass eine Sendung einer Person an einem bestimmten Ort zugestellt werden soll, auch wenn diese Person nicht an dieser Adresse wohnt oder ein Unternehmen dort tatsächlich Büroräume gemietet hat. Es bedeutet «zu Händen von» oder «bei».

Eine Domizilannahmeerklärung ist ein Dokument, mit dem die Domizilgeberin (hier Domiziladresse Zürich) gegenüber dem Handelsregisteramt bestätigt, der Domizilnehmerin das Domizil zu gewähren. Die Domizilannahmeerklärung ist dem Handelsregisteramt einzureichen, damit das Domizil bzw. die im Handelsregister eingetragene Adresse geändert werden kann.

Die Domizilannahmeerklärung wird Ihnen bei der Buchung einer Unternehmensadresse kostenlos per Post zugestellt.

Nein, Ihre Firma wird bei uns nicht angeschrieben. Die Tatsache, dass Sie bei uns eine Geschäftsadresse haben, wird elektronisch bei der Post hinterlegt (Unteradresse), so dass Ihre Post bei uns empfangen werden kann.

Nein, eine Domiziladresse dient grundsätzlich als Geschäftsadresse für juristische Personen oder Einzelfirmen im Handelsregister und ist nicht als persönliche Wohnsitz- oder Meldeadresse anerkannt. Die Meldeadresse muss den tatsächlichen Wohnsitz der betreffenden Person abbilden. Eine Domiziladresse genügt diesen Anforderungen nicht. Wer sich in der Schweiz aufhält, ist verpflichtet, seinen effektiven Wohnsitz korrekt bei der zuständigen Gemeinde zu melden.

Eine Privatperson kann dennoch ohne unternehmerischen Grund eine Domiziladresse buchen. Es geht dabei aber alleine um eine Postadresse, also um das Empfangen und Weiterleiten von Post. Dies kann z.B. bei längeren Auslandaufenthalten oder aus anderen Gründen sinnvoll sein.

Massgebend für die Steuerpflicht eines Unternehmens in der Schweiz ist nicht der im Handelsregister eingetragene Sitz bzw. das Firmendomizil, sondern der Ort der tatsächlichen Verwaltung. Im Grundsatz gilt somit: Das Unternehmen wird dort besteuert, wo es seinen wirtschaftlichen und tatsächlichen Mittelpunkt hat.

Sie können das Bestellformular auf dieser Webseite ausfüllen.

1. Bestellung aufgeben: Sie füllen unser Online-Bestellformular aus und wählen die gewünschten Dienstleistungen aus.
2. Bestellbestätigung erhalten: Sie erhalten automatisch eine Kopie Ihrer Bestellung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
3. Identitäts- und Geldwäschereiprüfung durchführen: Sie erhalten von uns per Post die Vertragsunterlagen sowie ein Formular zur Erfüllung der gesetzlichen Sorgfaltspflichten. Bitte füllen Sie das Formular aus, unterzeichnen Sie den Vertrag und lassen Sie Ihre Identität gemäss den beiliegenden Anweisungen überprüfen.
4. Rechnung erhalten: Sobald uns sämtliche Unterlagen vollständig vorliegen und die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung erfolgreich abgeschlossen ist, erhalten Sie die Rechnung für Ihre Domiziladresse per E-Mail. Mit dem nächsten Schreiben erhalten Sie den gegengezeichneten Vertrag per Briefpost.
5. Domiziladresse aktivieren: Nach Zahlungseingang wird Ihre Domiziladresse zum gewünschten Vertragsbeginn freigeschaltet. Haben Sie zusätzliche Dienstleistungen gebucht, informieren wir Sie über die weiteren Schritte.

Ja, Sie können bei Ihrer Bestellung angeben, ab welchem Datum Sie die Domiziladresse benötigen.

Bitte beachten Sie, dass die Aktivierung erst erfolgen kann, wenn die gesetzlich vorgeschriebene Identitäts- und Geldwäschereiprüfung erfolgreich abgeschlossen ist und die Domizilgebühr vollständig bezahlt wurde.

Innerhalb von zwei Arbeitstagen nach Eingang Ihrer Bestellung versenden wir Ihnen per Briefpost die erforderlichen Vertragsunterlagen sowie das Formular für die gesetzlich vorgeschriebene Identitäts- und Geldwäschereiprüfung.

Wie schnell Ihre Domiziladresse anschliessend aktiviert werden kann, hängt davon ab, wann Sie uns die vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Unterlagen zurücksenden und die Identitätsprüfung abgeschlossen ist. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie von uns die Rechnung per E-Mail.

Budget-Abonnement: Ihre Domiziladresse kann unmittelbar nach Zahlungseingang genutzt werden.

Standard- und Premium-Abonnement: Nach Zahlungseingang dauert es in der Regel weitere drei bis sechs Arbeitstage, bis Ihre neue Firmenadresse bei der Post hinterlegt ist und Ihre Geschäftskorrespondenz an uns zugestellt wird.

Wir empfehlen Ihnen deshalb, Ihre Domiziladresse rechtzeitig vor dem gewünschten Nutzungsbeginn zu bestellen.

Wenn Sie Ihre Domiziladresse besonders dringend benötigen, können Sie dies im Bestellformular vermerken. Wir werden uns bemühen, Ihre Bestellung prioritär zu bearbeiten.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der gesetzlichen Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäscherei verpflichtet sind, vor der Aktivierung Ihrer Domiziladresse eine Identitäts- und Geldwäschereiprüfung durchzuführen. Diese Prüfung kann auch bei dringenden Bestellungen nicht übersprungen werden.

Um den Bestellvorgang zu beschleunigen, empfehlen wir Ihnen, die per Post zugestellten Vertragsunterlagen und Formulare möglichst rasch vollständig ausgefüllt und unterzeichnet zurückzusenden sowie die erforderliche Identitätsprüfung zeitnah vorzunehmen.

Sie können zudem die Domizilgebühr bereits im Voraus überweisen, ohne den Erhalt unserer Rechnung abzuwarten. Die jährlichen Gebühren betragen:

• Budget: CHF 1’024.80 (inkl. MWST)
• Standard: CHF 1’284.25 (inkl. MWST)
• Premium: CHF 1’932.85 (inkl. MWST)

Unsere Bankverbindung:

Spühler Rechtsanwälte AG, 8002 Zürich
Zürcher Kantonalbank, 8010 Zürich
IBAN: CH85 0070 0114 8079 5889 3
BIC/SWIFT: ZKBKCHZZ80A
Bankclearing: 700

Bitte geben Sie bei der Überweisung als Zahlungszweck «Domiziladresse» sowie den Namen der betreffenden Firma oder Person an, damit wir Ihre Zahlung eindeutig zuordnen können.

Die Aktivierung der Domiziladresse und der Versand der Domizilannahmeerklärung erfolgen erst nach erfolgreichem Abschluss der gesetzlichen Prüfung und Eingang der vollständigen Zahlung.

Ihre Personendaten werden für die Erbringung der Dienstleistung an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden weder verkauft noch zu Werbezwecken verwendet.

Um den Empfang mit der Domiziladresse einzurichten, muss der Schweizerischen Post Ihr Name bzw. Ihre Firma mitgeteilt werden. Im Rahmen von Firmengründungen und anderen Handelsregistergeschäften müssen die entsprechenden Daten Hoop (Online-Plattform), der Notarin, einer Bank (Kapitaleinzahlungskonto) und dem Handelsregister mitgeteilt werden.

Ja, Sie können sich bereits für ein Firmendomizil anmelden, auch wenn Ihre Firma noch nicht gegründet ist. Für die Gründung benötigen Sie von uns eine Domizilannahmeerklärung.

Gerne übernehmen wir für Sie die Unternehmensgründung.

Die Domizilgebühr ist für ein Jahr im Voraus zu entrichten. Eine monatliche Abrechnung ist nicht möglich.

Sie erhalten per E-Mail eine Rechnung, die vor der Aktivierung der Adresse oder der Verlängerung des Abonnements zu begleichen ist.

Die Zahlung per Kreditkarte ist nicht möglich. Wir akzeptieren ausschliesslich Banküberweisungen.

Es fallen für Porto, den Empfang von Paketen, die Entgegennahmen von Zahlungsbefehlen und für weitere gebuchte Zusatzdienstleistungen weitere Kosten an. Die Preise sind den jeweils gültigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu entnehmen.