FAQ sur la domiciliation en Suisse

Questions et réponses aux questions les plus fréquentes concernant la domiciliation d’entreprise à Zurich.

FAQ – Questions sur la

Adresse en général

Vous ne disposez pas de bureaux pour votre entreprise

Vous travaillez à domicile, en déplacement ou dans un espace de coworking ? Avec une adresse de domiciliation à Zurich, votre entreprise est parfaitement accessible pour le courrier en provenance de Suisse et de l’étranger. Le courrier adressé à votre entreprise est distribué à l’adresse de domiciliation à Zurich et vous est transmis en toute fiabilité grâce à notre service de domiciliation. Une adresse de domiciliation protège votre vie privée. Si le siège de votre entreprise et votre adresse privée coïncident, une adresse de domiciliation vous assure de ne pas devoir publier votre adresse privée. De plus, une adresse de domiciliation suisse dans un endroit prestigieux de la ville de Zurich inspire confiance.

Vous avez besoin d’une adresse de livraison en Suisse

Dans le cadre d’une procédure devant les autorités et les tribunaux suisses, si vous êtes domicilié ou avez votre siège social à l’étranger, vous pouvez être tenu de désigner un domicile de notification en Suisse. Dans ce cas, il est essentiel que les envois postaux soient transmis de manière fiable afin d’être informé à temps des éventuelles échéances.

Notre adresse de domiciliation peut être utilisée par des entreprises (telles que des sociétés anonymes (SA), des sociétés à responsabilité limitée (Sàrl), des sociétés en nom collectif et des entreprises individuelles), des associations ou des fédérations, des fondations et des particuliers.

Oui, vous pouvez utiliser une adresse de domiciliation pour votre courrier privé. Il y a plusieurs raisons d’utiliser une adresse de domiciliation à des fins privées : Vous séjournez longtemps à l’étranger et avez besoin d’une adresse de notification en Suisse ou vous résidez à l’étranger et êtes invité par une autorité suisse à désigner un domicile de notification en Suisse.

Les lettres « c/o » signifient en anglais « care of » et sont utilisées pour indiquer qu’un envoi doit être livré à une personne située à un endroit précis, même si cette personne n’habite pas à cette adresse ou si une entreprise y a effectivement loué des bureaux. Il signifie « à l’attention de » ou « auprès de ».

Une déclaration d’acceptation de domiciliation est un document par lequel le domiciliateur (ici l’adresse de domiciliation de Zurich) confirme à l’office du registre du commerce qu’il accorde la domiciliation au domicilié. La déclaration d’acceptation de la domiciliation doit être soumise au bureau du registre du commerce afin que le domicile ou l’adresse inscrite au registre du commerce puisse être modifié.

La déclaration d’acceptation de la domiciliation vous est envoyée gratuitement par la poste lorsque vous réservez une adresse d’entreprise.

Non, votre entreprise ne sera pas contactée par nos soins. Le fait que vous ayez une adresse professionnelle chez nous est déposé électroniquement à la poste (sous-adresse), de sorte que votre courrier peut être reçu chez nous.

Oui, votre courrier peut être reçu chez nous et vous être transmis, même si une autre adresse est inscrite au registre du commerce.

Le critère déterminant pour l’assujettissement d’une entreprise à l’impôt en Suisse n’est pas le siège ou le domicile de l’entreprise inscrit au registre du commerce, mais le lieu de son administration effective. Le principe est donc le suivant : L’entreprise est imposée là où se trouve son centre économique et réel.

FAQ – Questions sur le/la

Réception / Transmission du courrier

Oui, la réception de colis à l’adresse de l’entreprise est possible. Veuillez noter que des frais supplémentaires par envoi sont appliqués pour la réception et l’acheminement des colis. De plus, nous ne disposons pas d’une infrastructure permettant de recevoir plusieurs paquets ou des paquets plus importants. Les colis de plus de 5 kg ne sont pas acceptés ou doivent être retirés à nos bureaux.

Oui, nous transmettons également votre courrier à l’étranger. Pour les envois à l’étranger, les frais de port sont proportionnellement plus élevés. Les coûts peuvent être consultés sur le site Web de la Poste suisse.

L’offre de l’adresse de domiciliation de Zurich est gérée par le cabinet d’avocats Spühler Rechtsanwälte AG. Les cabinets d’avocats doivent assurer un traitement du courrier très organisé et minutieux. Les domiciliés en bénéficient lorsqu’ils souscrivent un abonnement.

FAQ – Questions sur le

Processus de commande

Vous pouvez remplir le formulaire de commande sur ce site.

  1. Vous remplissez le formulaire de commande.
  2. Vous recevrez une copie automatique de votre commande à l’adresse e-mail que vous avez indiquée.
  3. Nous vérifions vos données et, après vérification, nous vous envoyons la facture par e-mail pour paiement (au plus tard dans les deux jours ouvrables).
  4. Dès réception du paiement, nous activons l’adresse de domiciliation à la date souhaitée. Si vous avez réservé d’autres services supplémentaires, nous vous informerons des prochaines étapes.
  5. Dès réception du paiement, nous activons l’adresse de domiciliation à la date souhaitée.

Au plus tard deux jours ouvrables après votre commande, nous vous confirmons les prestations souhaitées et vous envoyons la facture. Après réception du paiement, nous avons besoin de trois à six jours ouvrables pour les abonnements Standard et Premium, jusqu’à ce que votre nouvelle adresse professionnelle soit également déposée à la poste et que votre correspondance nous parvienne. Dans le cas d’un abonnement budgétaire, l’adresse peut être utilisée immédiatement après réception du paiement.

Si vous avez besoin d’une domiciliation d’entreprise en urgence, vous pouvez le mentionner lors de la commande. Nous essaierons alors d’accélérer le traitement. La création de l’adresse de domiciliation et l’envoi de la déclaration d’acceptation de domiciliation sont subordonnés au paiement des frais de domiciliation. Pour accélérer le traitement, vous pouvez déjà virer le montant de la facture sur le compte suivant, en fonction de l’abonnement choisi.

  • Budget : CHF 1’024.80 (TVA incluse)
  • Standard : CHF 1’284.25 (TVA incluse)
  • Premium : CHF 1’932.85 (TVA incluse)

Compte au nom de : Spühler Rechtsanwälte AG, 8002 Zürich
Banque cantonale de Zurich, 8010 Zurich
Adresse SWIFT (BIC) : ZKBKCHZZ80A
Compensation bancaire : 700
IBAN : CH85 0070 0114 8079 5889 3

Lors du paiement, veuillez indiquer qu’il s’agit d’une adresse de domiciliation et pour quelle société/personne le paiement est effectué.

Vos données personnelles sont transmises à des tiers pour la fourniture du service. Vos données ne seront ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Pour mettre en place la réception avec l’adresse de domicile, il faut communiquer votre nom ou votre société à la Poste suisse. Dans le cadre de la création d’une société et d’autres opérations du registre du commerce, les données correspondantes doivent être communiquées à Hoop (plateforme en ligne), au notaire, à une banque (compte de dépôt de capital) et au registre du commerce.

Oui, vous pouvez déjà vous inscrire pour une domiciliation d’entreprise, même si votre société n’est pas encore créée. Pour la création, vous devez obtenir de notre part une déclaration d’acceptation de domiciliation.

Nous nous ferons un plaisir de vous aider à créer votre entreprise.

FAQ – Questions sur le

Abonnement

Vous trouverez un aperçu des abonnements et des prix correspondants sur notre site web ici.

Vous trouverez un aperçu des abonnements et des prix correspondants sur notre site web ici.

La durée minimale du contrat est d’un an et est renouvelée pour une année supplémentaire sans résiliation. Il n’est pas possible de réserver uniquement pour certains mois.

La résiliation de l’abonnement doit être effectuée avec un préavis d’un mois avant la fin d’une période d’abonnement d’un an. Cela signifie que la résiliation doit nous parvenir au moins un mois avant la fin de la période d’abonnement. La résiliation doit être faite par écrit et signée par une personne autorisée à signer.

Spühler Rechtsanwälte AG
General-Wille-Strasse 19
CH-8002 Zurich

FAQ – Questions sur la

Facturation

Les frais de domiciliation sont payables à l’avance pour une année. Une facturation mensuelle n’est pas possible.

Vous recevrez une facture par e-mail, qui devra être réglée avant l’activation de l’adresse ou le renouvellement de l’abonnement.

Le paiement par carte de crédit n’est pas possible. Nous acceptons uniquement les virements bancaires.

Des frais d’affranchissement, de réception de colis, de réception d’ordres de paiement et d’autres services supplémentaires réservés s’appliquent. Les prix sont indiqués dans les conditions générales de vente en vigueur.

FAQ – Questions sur le

Registre du commerce

Oui, vous pouvez faire inscrire l’adresse de domiciliation au registre du commerce. Pour ce faire, vous devez obtenir de notre part ce que l’on appelle une déclaration d’acceptation de domiciliation.

Une entreprise individuelle peut en principe être créée de manière informelle, ce qui permet de démarrer rapidement une activité. L’inscription au registre du commerce est facultative. L’inscription au registre du commerce est obligatoire s’il s’agit d’une activité commerciale et que le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 100 000 CHF.

Nous nous chargeons volontiers de l’inscription au registre du commerce pour vous.

Non, aucune adresse de boîte postale ne peut être inscrite au registre du commerce.

FAQ – Questions sur

Services complémentaires

Nous ne louons pas de bureaux, de postes de travail ou de salles de réunion.

Nous ne proposons pas de service téléphonique.

Nous fournissons des conseils juridiques et une représentation juridique. Vous trouverez des informations sur nos services juridiques sur www.spuehler.legal.